Privacy | SV COM Nijmegen

Binnen de Koninklijke Nederlandse Schietsport Associatie (KNSA) en de bij haar aangesloten schietsportverenigingen (COM sv Nijmegen inclusief) wordt zeer veel waarde gehecht aan de bescherming van persoonsgegevens. De KNSA en de Verenigingen waarborgen en respecteren uw privacy, onder andere door naleving van de toepasselijke (privacy) wet- en regelgeving.

In deze informatiebrochure wordt uitgelegd in hoeverre de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) van toepassing is op de KNSA en de Verenigingen enerzijds en op u als aspirant-lid of lid van een Vereniging anderzijds. De volgende relevante onderwerpen komen in deze informatiebrochure aan de orde:

De categorieën van persoonsgegevens die worden verwerkt en de doeleinden;
Het beleid van de KNSA en de Vereniging met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens (privacybeleid);
De rechten waarop u zich tegenover de KNSA en uw Vereniging kunt beroepen.

Welke persoonsgegevens worden door de KNSA en de Verenigingen verwerkt en waarom?

Het is zowel voor de Vereniging als voor de KNSA noodzakelijk om uw algemene persoonsgegevens te verwerken, zoals naam, geboortedatum, adres en woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres, nationaliteit, KNSA-lidnummer en de aard van het lidmaatschap. Onder verwerken wordt verstaan: het opslaan, gebruiken en doorgeven van persoonsgegevens. Op het moment dat u als aspirant-lid of als lid van een bij de KNSA aangesloten Vereniging wordt geregistreerd, vindt de administratieve verwerking van uw aanmelding plaats. De KNSA is onder meer verplicht persoonsgegevens te verwerken ten behoeve van de collectieve aansprakelijkheidsverzekering, de bevordering van de schietsport, en de organisatie van wedstrijden, competities en andere (sociale) activiteiten.

De persoonsgegevens worden door de Vereniging en de KNSA uitsluitend verwerkt in het kader van de in de KNSA-statuten vastgelegde doelen. De persoonsgegevens worden verwerkt voor:

Het voeren van de ledenadministratie van de KNSA en de Vereniging, waaronder de registratie van aspirant-leden en leden, het verzenden van post, het verwerken van lidmaatschapsgegevens, het berekenen en vastleggen van contributie en de organisatie van de gebruikelijke verenigingsactiviteiten;
Het verwerken en beheren van licenties en de daarmee verband houdende kosten;
De organisatie van wedstrijden en competities, zowel binnenlands als internationaal, en het bijhouden van uitslagen;
Het waarborgen van de veiligheid en de maatschappelijke veiligheid, en het zoveel mogelijk beperken van de kans op misbruik.

De screening van aspiranten:

Om te voorkomen dat ongewenste personen lid kunnen worden van een Vereniging en daarmee toegang kunnen krijgen tot wapenverloven;
Om te beoordelen of een aspirant-lid geschikt is voor het lidmaatschap van een Vereniging en het verkrijgen van een wapenverlof;
Het op verzoek verstrekken van gegevens aan de politie ten behoeve van de beoordeling van wapenverlofaanvragen.

De Minister van Veiligheid & Justitie heeft bepaald dat de Verenigingen aspirant-leden laten medewerken aan screeningsprocedures. De Verenigingen waarborgen dat de persoonsgegevens die hierbij worden verzameld vertrouwelijk worden behandeld en niet voor andere dan de opgegeven doeleinden worden gebruikt.

Het waarborgen van de veiligheid van alle leden en de sportieve integriteit;
Het beoordelen of er omstandigheden zijn die een veilige beoefening van de schietsport en de verlening van wapenverloven in de weg staan.

Hoe worden uw persoonsgegevens verzameld?

De Verenigingen en de KNSA verzamelen persoonsgegevens in principe rechtstreeks bij u, onder andere via het aanmeldformulier. Indien noodzakelijk kunt u ook gevraagd worden om aanvullende gegevens te verstrekken. Daarnaast kunnen persoonsgegevens worden verkregen door uw deelname aan verenigingsactiviteiten, wedstrijden en competities.

Hoe mogen uw (algemene en bijzondere) persoonsgegevens worden gebruikt?

Door het ondertekenen van het aanmeldformulier geeft u de Vereniging en de KNSA toestemming om uw persoonsgegevens te verwerken ten behoeve van de ledenadministratie. Dit geldt ook voor bijzondere persoonsgegevens, zoals gegevens die noodzakelijk zijn voor de beoordeling van wapenverlofaanvragen. De Vereniging en de KNSA mogen uw persoonsgegevens alleen verwerken voor de doeleinden zoals die eerder in deze informatiebrochure zijn beschreven. Dit betekent dat uw persoonsgegevens in de eerste plaats worden verwerkt in het kader van een efficiënte en effectieve ledenadministratie, het delen van informatie en het organiseren van (sociale) activiteiten. Daarnaast is de verwerking van persoonsgegevens gericht op het waarborgen van uw veiligheid en de maatschappelijke veiligheid.

Worden de persoonsgegevens bekend gemaakt?

De Vereniging en de KNSA mogen uw persoonsgegevens in principe nooit aan derden ter beschikking stellen. Onder derden worden verstaan: personen die geen bestuurslid of medewerker zijn van de Vereniging of de KNSA. In uitzonderlijke gevallen kan het noodzakelijk zijn om persoonsgegevens te delen, bijvoorbeeld wanneer de wet dit vereist of op last van het College bescherming persoonsgegevens. Ook kunnen de Vereniging en de KNSA besluiten persoonsgegevens aan derden, bijvoorbeeld de politie of justitie, ter beschikking te stellen wanneer dit wettelijk verplicht is.

Hoe worden persoonsgegevens beschermd en beveiligd?

De Vereniging en de KNSA dienen uw persoonsgegevens op een zorgvuldige wijze te beschermen en te beveiligen. Om die reden treffen de Vereniging en de KNSA passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, onbevoegde toegang, wijziging of vernietiging. Om uw persoonsgegevens op de juiste wijze te beschermen hebben de KNSA en de Vereniging de volgende maatregelen getroffen:

Afsluitbare ruimtes bij de Vereniging en het bondsbureau van de KNSA;
Het bewaren van persoonsgegevens in met een wachtwoord beveiligde computersystemen, waarbij de toegang tot persoonsgegevens is beperkt op basis van functie;
Het opbergen van bijzondere persoonsgegevens (hardcopy) in afgesloten dossiermappen en -kasten;
De KNSA hanteert voor een zorgvuldige verwerking van persoonsgegevens een intern Protocol Bescherming Persoonsgegevens.

De persoonsgegevens zijn slechts inzichtelijk voor bestuursleden van de Vereniging en een beperkt aantal medewerkers van de KNSA. Zowel de Vereniging als de KNSA zorgen ervoor dat persoonsgegevens alleen toegankelijk zijn voor personen die deze uit hoofde van hun functie nodig hebben.

Niet alleen de Vereniging en de KNSA als organisatie, maar ook de individuele bestuursleden en medewerkers dienen bij het verwerken, beveiligen en beschermen van uw persoonsgegevens de nodige zorgvuldigheid te betrachten.

Hoe lang worden uw persoonsgegevens bewaard?

Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard in een vorm die het mogelijk maakt u te identificeren, dan voor zover dit noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor de persoonsgegevens zijn verzameld en worden verwerkt.

Wat zijn uw rechten?

Hoewel u niet verplicht bent om persoonsgegevens aan de Vereniging en de KNSA te verstrekken, is het zonder deze gegevens niet mogelijk u goed van dienst te zijn. Door ondertekening van het aanmeldformulier heeft u ingestemd met de verwerking van uw persoonsgegevens door de Vereniging en de KNSA. Omdat de Wet bescherming persoonsgegevens transparantie vereist, kunt u zich tegenover de Vereniging en de KNSA op de volgende rechten beroepen:

Het recht op inzage in uw persoonsgegevens
Het recht op correctie van uw persoonsgegevens

Het recht op inzage in uw persoonsgegevens

U heeft het recht op inzage in uw persoonsgegevens. Dit betekent dat u zich tot de Vereniging en/of de KNSA kunt wenden met het verzoek u mede te delen welke persoonsgegevens van u worden verwerkt en voor welke doeleinden. U kunt hiervoor een schriftelijk verzoek indienen bij het bestuur van uw Vereniging en/of de KNSA.

De Vereniging of de KNSA zal binnen vier weken na ontvangst van uw verzoek schriftelijk reageren. De inzage kan, gelet op het bijzondere karakter van de persoonsgegevens, slechts plaatsvinden bij het bondsbureau van de KNSA of bij de betreffende Vereniging.

Het recht op correctie van uw persoonsgegevens

De Vereniging en de KNSA dragen er zorg voor dat alle persoonsgegevens die zij verwerken juist, volledig en up-to-date zijn. Indien uw persoonsgegevens onjuist, onvolledig of niet up-to-date zijn, heeft u het recht om uw persoonsgegevens te laten corrigeren, afschermen en/of verwijderen. U kunt hiervoor een e-mail of brief sturen naar het bestuur van uw Vereniging en/of de KNSA.

De Vereniging en/of de KNSA zal u schriftelijk informeren over de afhandeling van uw verzoek tot correctie. Indien het verzoek niet kan worden ingewilligd, zult u hierover eveneens worden geïnformeerd met opgave van de redenen.

Wijzigingen in het privacybeleid

De Verenigingen en de KNSA zullen deze informatiebrochure in de toekomst evalueren en, indien nodig, wijzigen of aanvullen. Niet alle wijzigingen in het privacybeleid zullen op u van invloed zijn. Op het moment dat er wijzigingen worden aangebracht die voor u relevant zijn, wordt u daarvan tijdig op de hoogte gesteld.

Wie is wie?

De Contact Oud Mariniers schietvereniging afdeling Nijmegen is de vereniging met volledige rechtsbevoegdheid COM sv Nijmegen, statutair gevestigd te Nijmegen, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder dossiernummer 40145512.

De KNSA is de vereniging met volledige rechtsbevoegdheid Koninklijke Nederlandse Schietsport Associatie, statutair gevestigd te Amersfoort en kantoorhoudende te (3833) VA Leusden aan de Landweg 233, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder dossiernummer 40116572.

Mocht u vragen en/of opmerkingen hebben over het privacybeleid van de Vereniging en de KNSA, dan kunt u te allen tijde contact opnemen via de contactpagina van de Vereniging.

De Verenigingen en de KNSA streven ernaar uw eventuele vragen zo spoedig mogelijk te beantwoorden en eventuele klachten met betrekking tot het privacybeleid op te lossen. Indien u niet tevreden bent met de wijze waarop de Vereniging en/of de KNSA uw vraag of klacht behandelt, kunt u zich richten tot de Autoriteit Persoonsgegevens (voorheen College bescherming persoonsgegevens).

Melding Autoriteit Persoonsgegevens

De Verenigingen en de KNSA zijn aangemeld als verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens. De verwerking van persoonsgegevens door de Verenigingen en de KNSA is conform de Wet bescherming persoonsgegevens gemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens (voorheen College bescherming persoonsgegevens) te 's-Gravenhage, onder meldingsnummers 1557861 en 1557859.